较之各类的代做标书公司就成了较为靠谱的选择，但是也不能一味地选择价格低廉的公司。首先，由于这几年行业的火热，大量的新公司涌入市场，现在市场上90%以上的公司都是“杂牌军”，原本并不是专业做标书的公司，标书制作实力并不强，为了吸引客户，往往开出较为低廉的制作费。另一方面，各类许多代做标书的公司也没有对于项目收费的细分，对于同类项目采取一刀切的方式，造成了一种高难度项目价格很低的假象，企业往往在没有中标之后才能发现自己的花费打了水漂。
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负责投标的项目经理应该同去，如果标书编写人员有助理也应同去。投标文件定稿投标文件制作完毕检查之后，应该存成pdf格式，同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱，pdf就规避了这个问题。再次校对检查通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后，首先是让装订客户人员出一套样品，不用装订，黑白打印出来即可，再次对纸质版的内容进行核对，核对的重点如下：看有无乱码，即排版的页码与目录是否一致？按照评标要求是否有缺项？财务数据和技术参数是否符合要求？响应内容是否都对应？目录及正文排版是否都清晰有序?招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注？投标报价大小写是否正确？........。
